01.
Zu viele Seats.
Lizenzmengen wurden erhöht. Ob alle Plätze heute noch gebraucht werden, wurde seitdem möglicherweise nie wieder geprüft.
Für Unternehmen mit zu vielen Tools
Geldverschwindetnicht.Es verlängertsich.
Das Tool aus dem letzten Projekt. Die Lizenz von jemandem, der längst weg ist. Der Jahresvertrag, der schon wieder läuft. Wir machen aus Ihren Softwarekosten einen konkreten Streichplan.
IHRE TOOL-LANDSCHAFT
Auszug · IllustrationPRÜFUNG #001
BEISPIELDATEN
Auszug · IllustrationPRÜFUNG #001
BEISPIELDATEN
Die kleinen Posten.
Pro-LizenzenAktive Nutzung: noch prüfen€ 480,00
Tool von früherVerantwortung: unklar€ 129,00
Extra SeatsGebuchte Anzahl: 12€ 216,00
Jahresabo / 12Nächste Verlängerung: ?€ 199,00
MONATLICH, IM BEISPIEL€ 1.024
Nicht jeder Posten ist unnötig.
Aber jeder sollte eine Antwort haben.
Aber jeder sollte eine Antwort haben.
Nicht
einfach
weiterzahlen.
einfach
weiterzahlen.
01 / Das unsichtbare Budget
DIE FRAGE IST NICHT, OB SOFTWARE GELD KOSTET.
Die teuren Ausgaben werden geprüft. Die kleinen werden einfach verlängert.
Nicht, weil jemand schlecht arbeitet. Sondern weil sich irgendwann niemand mehr für die Gesamtliste zuständig fühlt. Drei Muster sehen wir uns deshalb systematisch an:
02.
Zu viel Überschneidung.
Zwei Teams, ähnliche Aufgaben, unterschiedliche Tools. Erst beim Blick über Abteilungen entstehen sinnvolle Fragen.
03.
Zu viele Verlängerungen.
Ein Vertrag bleibt bestehen, nicht weil er bewusst verlängert wurde – sondern weil seine Frist einfach niemand auf dem Schirm hatte.
Unser Ansatz: Keine pauschale Kündigungsorgie. Sondern jede Ausgabe mit Zweck, Verantwortung, Frist und einer fundierten nächsten Entscheidung versehen.
02 / Das Produkt
Kein Audit für die Schublade. Ein Plan zum Abhaken.
So arbeitet der vollständige Kostencheck mit bis zu 25 Positionen: vier Bausteine, ein umsetzbarer Plan. Für kleinere Ausgabenlisten gibt es den kompakten Kurzcheck mit bis zu 8 Positionen.
STREICHPOSTEN / AUSZUGBEISPIEL
Tool A · unklare NutzungPRÜFEN
Tool B · zwei ähnliche DiensteABGLEICHEN
Tool C · KündigungsfristTERMINIEREN
Aus Daten werden Aufgaben.
01
Die Kostenkarte.
Eine geordnete Übersicht der geprüften Positionen: Anbieter, wiederkehrende Ausgaben, Verantwortliche, Auffälligkeiten und offene Informationslücken.
02
Das Verlängerungsradar.
Alle aus den Unterlagen erkennbaren Fristen in einer priorisierten Liste – samt Punkten, die vertraglich noch bestätigt werden müssen.
03
Der 90-Tage-Streichplan.
Was jetzt prüfen, was mit Nutzenden klären, was zum Verlängerungstermin entscheiden? Konkrete Schritte statt unscharfer Empfehlungen.
04
Die Entscheidungsmappe.
Vorlagen für interne Rückfragen und Anbieterkommunikation sowie ein 30-minütiges Ergebnisgespräch – Bestandteil des vollständigen Kostenchecks.
03 / Der Ehrlich-Rechner
Rechnet es sich?
Auch ein Nein zählt.
Keine Prognose.
Ein Gedankenspiel.
Ein Gedankenspiel.
Welche Prüfgröße soll es sein?
€ / Monat
0 €30.000 €
Sie können auch einen exakten Betrag eingeben – nicht nur die Werte des Reglers.
0 %20 %
Nach 3 Monaten
SofortIn 12 Monaten
Absichtlich keine Wunderrechnung. Sie entscheiden selbst über Anteil und Wartezeit. Das 24-Monatsmodell nimmt an, dass danach die monatliche Reduktion bei konstanten Preisen und gleicher Nutzung bestehen bleibt. Es ist keine Einsparprognose.
Modellierte Kostenreduktion · 24 Monate
1.505 €
Davon im ersten Jahr645 €
Wenn 7 % der Ausgaben nach drei Monaten dauerhaft entfallen: 21 wirksame Monate, davon neun im ersten Jahr. Vor Prüfpreis und Umsetzungskosten.
Preis des Kurzchecks (netto)−490 €
Für Kostendeckung über 24 Monate nötig2,3 %
24 Monate nach einmaligen Prüfkosten1.015 €
Erstes Jahr nach denselben Prüfkosten155 €
Im Beispiel positiv. Ob und wann etwas tatsächlich wegfallen kann, hängt von den Verträgen ab.
Illustratives Rechenmodell, kein Kundenfall, kein Angebot individueller Einsparungen und keine Erfolgszusage. Rechnung je Zeitraum: Monatsausgaben × angenommener Reduktionsanteil × max(0, Zeitraum − Wartezeit). Hauptwert: 24 Monate; erstes Jahr: die darin enthaltenen ersten 12 Monate, nicht zusätzlich. Für jeden Vergleich wird derselbe einmalige Prüfpreis abgezogen. Das Szenario setzt konstante Preise und Nutzung sowie dauerhaft wirksame Änderungen voraus. Vertragsfristen, Ersatzsoftware, Umstellungsaufwand und weitere Kosten können das Ergebnis erheblich ändern. Alle Beträge netto, vor Umsatzsteuer.
04 / So funktioniert's
VIER SCHRITTE. KEIN DAUERPROJEKT.
Sie haben schon genug Meetings.
Wir prüfen zuerst persönlich Eignung und Kapazität. Danach erhalten Sie Ihr individuelles Angebot mit Zahlungslink und nach bestätigter Zahlung den geschützten Unterlagenzugang.
01
Kurz abgleichen.
Wir prüfen gemeinsam, ob der feste Leistungsumfang zu Ihren Verträgen und Daten passt.
02
Unterlagen bereitstellen.
Sie teilen Ausgabenliste, Rechnungen und vorhandene Vertragsinfos über einen vereinbarten sicheren Weg. Keine Admin-Zugänge nötig.
03
Systematisch prüfen.
Wir ordnen je nach Paket bis zu 8 oder 25 Positionen, markieren Rückfragen und priorisieren nachvollziehbare Maßnahmen.
04
Entscheiden statt suchen.
Sie erhalten Ihren Prüfbericht. Beim großen Kostencheck besprechen wir die Befunde zusätzlich im Gespräch. Kündigungen und Änderungen geben immer Sie selbst frei.
05 / Passend statt pauschal
Softwarekosten prüfen.
Klar entscheiden.
Für Unternehmen, die ihre Software-Abos, Kosten und nächsten Verlängerungen gemeinsam prüfen lassen möchten. Wir ordnen Ihre Unterlagen, markieren offene Fragen und machen daraus priorisierte nächste Schritte – menschlich geprüft, ohne Systemzugriff.
Ergebnis vorab ansehen: fiktiver MusterberichtDer Vollcheck umfasst bis zu 25 Positionen für einmalig 1.490 € netto. Für bis zu 8 Positionen gibt es den Kurzcheck für 490 € netto. Zuerst klären wir unverbindlich, welches Paket zu Ihnen passt. Kein Abo.
„Wenn sich der Check nicht rechnen könnte, sagen wir das lieber vorher.“
DER KURZCHECK490 €
Für die kleineren Stapel.
Bis zu 8 wiederkehrende Positionen. Kosten- und Fristenübersicht, markierte Rückfragen und eine knappe priorisierte Maßnahmenliste. Schriftliches Ergebnis, eine gebündelte Rückfragerunde und eine Korrekturrunde.
Einmalig · netto · Ziel: 5 Werktage
DER VOLLE STREICHPOSTEN-CHECKBis 25 Positionen
1.490 €
netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
- Bis zu 25 Software-Abos & digitale Verträge
- Strukturierte Kosten- und Fristenübersicht
- Priorisierter 90-Tage-Maßnahmenplan
- Vorlagen & 30 Minuten Ergebnisgespräch
- Als PDF und editierbare Tabelle
Einmalig · netto · Ziel: 5 Werktage nach vollständigen Unterlagen und bestätigter Kapazität. Vorher klären wir Eignung und Umfang. Keine Einspargarantie. Beauftragung nach Eignungs- und Kapazitätsprüfung.
06 / Gute Fragen
Bevor Sie jetzt zu Recht skeptisch werden.
Was Sie wissen sollten, bevor wir in Ihre Kosten schauen.
Lohnt sich das auch bei 1.024 € monatlichen Ausgaben?
Das hängt von Ihrem Vertragsbestand, dem tatsächlichen Reduktionspotenzial und den Kündigungsfristen ab. Bei 1.024 € Monatsbudget und 7 % dauerhaft wirksamer Reduktion nach drei Monaten ergeben sich rund 1.505 € über 24 Monate; davon rund 645 € im ersten Jahr. Nach einmalig 490 € für den Kurzcheck bleiben rund 1.015 € über 24 Monate beziehungsweise 155 € im ersten Jahr. Beim Vollcheck für 1.490 € bleiben über 24 Monate nur rund 15 € vor Umsetzungskosten; im ersten Jahr liegt das Ergebnis rund 845 € unter den Prüfkosten. Diese Annahmen sind keine Prognose. Dafür zeigt der Rechner beide Zeiträume und auch negative Ergebnisse.
Was ist, wenn Sie gar keine Einsparung finden?
Dann benennen wir das offen. Sie bezahlen die vereinbarte strukturierte Prüfung und die Entscheidungsmappe, nicht ein versprochenes Einsparergebnis. Wenn Ihre Verträge bereits gut gesteuert sind, kann das eine wertvolle Erkenntnis sein – aber keine Kostengarantie.
Brauchen Sie Zugriff auf unsere Systeme?
Nein. Wir benötigen in der Regel eine Anbieter-/Kostenübersicht, relevante Rechnungen und vorhandene Vertragsinformationen. Nutzungszahlen sind hilfreich, soweit Sie sie bereitstellen können. Ohne Nutzungsdaten kennzeichnen wir Empfehlungen ausdrücklich als prüfbedürftig.
Prüfen Sie auch Microsoft 365, KI-Tools und Cloud-Dienste?
Ja, sofern es sich um wiederkehrende Software- und digitale Dienstleistungsverträge handelt und die erforderlichen Informationen vorliegen. Komplexe Cloud-Architekturoptimierung, Lizenz-Compliance-Gutachten und tiefgreifende technische Migrationen gehören nicht zum Festpreis.
Kündigen oder verhandeln Sie für uns?
Nein. Wir zeigen Optionen, Fristen, interne Rückfragen und Kommunikationsvorlagen auf. Entscheidungen, rechtliche Bewertung, Kündigungen und Verhandlungen bleiben bei Ihnen. Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Was passiert mit vertraulichen Unterlagen?
Wir vereinbaren vor der Übermittlung einen passenden sicheren Austauschweg und den Umgang mit den benötigten Daten. Schwärzungen nicht erforderlicher persönlicher Daten sind möglich. Ohne geklärte Vertraulichkeit und Datenschutzprozesse nehmen wir keine sensiblen Unterlagen entgegen.
Und wenn wir mehr als 25 Verträge haben?
Dann grenzen wir gemeinsam eine erste Tranche mit maximal 25 Positionen ab oder vereinbaren vorab einen separaten Umfang. Der Festpreis gilt nicht automatisch für unbegrenzt viele Verträge.
NICHT ALLES MUSS WEG. ABER ALLES SOLLTE BEGRÜNDBAR SEIN.
Wissen, was läuft.
Streichen, was nicht.
Einmal hinsehen, Prioritäten festlegen und die nächsten Verlängerungen nicht wieder dem Zufall überlassen.
Unverbindliche Anfrage · ab 490 € netto bei Beauftragung