Fiktiver Musterbericht. Alle Unternehmen, Anbieter, Belege, Rollen und Zahlen sind frei erfunden. Keine echte Kundenarbeit, keine Referenz und kein Leistungsnachweis.
8 Positionen / 90 Tage / Eine klare Reihenfolge
Erst klären. Dann streichen.
Zwei bedingte Maßnahmen verdienen zuerst Aufmerksamkeit. Zwei weitere Positionen bleiben offen. Vier Programme werden bewusst beibehalten – bloße Ähnlichkeit ist noch kein Kündigungsgrund.
0 €bereits realisierte Einsparung Zum Berichtstag ist nichts geändert.
5.193 €bedingte Reduktion über 24 Monate davon 2.349 € im ersten Jahr vor 490 € Prüfpreis und Umsetzung
Die 5.193 € über 24 Monate einschließlich 2.349 € im ersten Jahr sind ein bedingtes Rechenszenario, kein Ergebnisversprechen. Es setzt bestätigte Nutzungsdaten, zulässige Tarifänderungen, rechtzeitige und dauerhaft wirksame Umsetzung sowie konstante Preise und Nutzung voraus. Scheitert eine Bedingung, wird die entsprechende Reduktion kleiner oder entfällt. Alle Beträge sind netto vor Umsatzsteuer.
01 / Der Bestand
Was wir wissen. Und was noch fehlt.
Alle Beträge sind fiktive Netto-EUR. Jahreszahlungen wurden durch zwölf geteilt. Beleg-IDs verweisen ausschließlich auf die beigefügte fiktive Datentabelle; es existieren keine echten Rechnungen.
Kostenkarte · 8 getrennt gebuchte Positionen
ID / Anbieter
Rhythmus / Betrag
Monat netto
Quelle / Rolle
Befund & Status
P01 / Blattwerk Design
monatlich 480 €
480 €
M01 / Kreation
Benötigte Funktionen bestätigt im fiktiven Intake. Beibehalten
P02 / Altspur Archiv
monatlich 129 €
129 €
M02 / Operations
Ablösung vermutet; Export und Aufbewahrungsbedarf fehlen. Bedingt
Frist und Export-/Restore-Abhängigkeiten unbekannt. Offen
P05 / Kundenfaden CRM
monatlich 320 €
320 €
M05 / Vertrieb
Keine belastbare Reduktion aus den fiktiven Angaben. Beibehalten
P06 / Brieflicht Mail
jährlich 2.160 €
180 €
M06 / Operations
Erforderliche Konten bestätigt. Beibehalten
P07 / Zeitfeld Erfassung
monatlich 96 €
96 €
M07 / Finance
Nutzungsdaten fehlen. Ähnlichkeit zu P03 beweist keine Ersetzbarkeit. Offen
P08 / Sichtbank Analyse
monatlich 210 €
210 €
M08 / Marketing
Aktueller Bedarf bestätigt. Beibehalten
Summe
1.830 €
Keine Doppelzählung: Jahreskosten = Monatswerte × 12.
02 / Die nächsten Entscheidungen
Nicht acht Baustellen. Drei nächste Schritte.
01
P03: Sechs Plätze prüfen, nicht blind entfernen.
Bedingt Verantwortlich: Operations · interne Entscheidung bis 06.11.2026.
Die fiktive Nutzungsübersicht M03 meldet sechs aktive Plätze bei zwölf gebuchten. Inaktive Konten können Integrationen oder Vertretung abdecken. Konten mit Automationen und Projektrechten prüfen; im Anbieterportal Preisstaffel und Reduktionsmöglichkeit bestätigen. Erst dann auf sechs Plätze reduzieren.
Szenario: 6 × 18 € = 108 €/Monat weniger, ab 01.12.2026. Über 24 Monate: 23 wirksame Monate, 2.484 €. Davon im ersten Jahr: elf Monate, 1.188 €. Fiktive Vertragsannahme: monatlich anpassbar, keine Mindestmenge; vor Änderung verifizieren.
Abbruch: kritische Nutzung, Mindestabnahme oder ein höherer Stückpreis nach Reduktion. Kein Accountzugriff durch STREICHPOSTEN.
02
P02: Archiv verlassen, wenn der Export besteht.
Bedingt Verantwortlich: Operations + IT · Entscheidung bis 30.11.2026.
Vor Abschaltung Datenbestand, vertragliche Pflichten, Lesbarkeit des Exports und Wiederzugriff intern bestätigen. Einen Testexport durchführen. Fiktive Annahme M02: monatliche Abrechnung, Ende Januar wirksam kündbar; die tatsächliche Anbieterbestätigung wäre im echten Auftrag erforderlich.
Szenario: 129 €/Monat ab 01.02.2027 entfallen. Über 24 Monate: 21 wirksame Monate, 2.709 €. Davon im ersten Jahr: neun Monate, 1.161 €. Kein Ersatztool eingerechnet. Falls es benötigt wird, dessen Kosten abziehen.
Abbruch: Export unvollständig, bestehende Verpflichtung oder noch aktive Fachprozesse. Umsetzung/Aufbewahrungsentscheidung bleibt beim Kunden.
03
P04: Eine fehlende Frist ist kein Datum.
Offen Verantwortlich: IT · Unterlagen anfordern bis 06.11.2026.
M04 enthält nur Jahresbetrag und Zahlungsbeleg, keine verlässliche Verlängerungsklausel. Laufzeit, Fristwortlaut und notwendigen Zugang der Erklärung aus Vertrag/Bestellbestätigung beschaffen. Restore-Test und Backupkonzept prüfen. Kein Einsparbetrag im Szenario.
Keinen Termin aus Rechnungsdatum oder üblicher Anbieterpraxis ableiten. Bei widersprüchlichen Bedingungen qualifiziert prüfen lassen.
Davon erstes Jahr · 01.11.2026–31.10.2027 P03: 108 € × 11 Monate = 1.188 € P02: 129 € × 9 Monate = 1.161 € Bedingte Kostenreduktion vor Prüfpreis = 2.349 € Nach demselben einmaligen Prüfpreis = 1.859 €
Interner Beispielaufwand: einmal drei Stunden à angenommene 60 € = 180 €. Nach Prüfpreis und diesem Aufwand verbleiben 4.523 € über 24 Monate; im ersten Jahr sind es 1.679 €. Die Zeiträume sind alternative Vergleiche und dürfen nicht addiert werden. Das zweite Jahr trägt bei unveränderter Wirkung 2.844 € zusätzliche Reduktion vor weiteren Kosten bei; es fällt kein zweiter Prüfpreis an. Externe Migration, Ersatzsoftware und ungeplante Arbeit sind nicht enthalten und wären gesondert abzuziehen. Wenn beide Maßnahmen scheitern, beträgt die Wirkung null und die Prüfkosten fallen dennoch an.
Bei Umsetzung beider Maßnahmen im genannten Szenario: drei Monate à 108 € bis Ende Februar (324 €) plus ein Monat à 129 € (129 €) = 453 €. Die Prüfkosten von 490 € sind damit noch nicht gedeckt. Im März kämen weitere 237 € hinzu: 690 € kumuliert. Rein monatlich betrachtet wäre der Prüfpreis im fünften Planungsmonat gedeckt; mit 180 € internem Beispielaufwand ebenfalls im fünften Monat. Zahlungstermine und abweichende Fristen können das verändern.
04 / Der 90-Tage-Streichplan
Eine Zuständigkeit. Ein nächster Termin.
Tage 1–14: Operations validiert P03-Rollen und P02-Exportbedarf. IT beschafft P04-Klauseln. Ergebnis je Position: Freigabe, Ablehnung oder offene Information.
Tage 15–30: Kunde setzt freigegebene Seat-Änderung um und archiviert Anbieterbestätigung; Exporttest für P02 dokumentieren. Keine Änderung ohne Prüfung der Abhängigkeiten.
Tage 31–60: Erste Rechnung für P03 kontrollieren. P02 nur bei erfolgreichem Export und bestätigtem Ende selbst kündigen. P04-Entscheidungsdatum nach tatsächlicher Frist festlegen.
Tage 61–90: Änderungsbestätigungen und Folgeabrechnungen vergleichen; Einsparung erst nach Beleg als realisiert markieren. Ein interner Kalender mit Verantwortlichem hält die nächsten Verlängerungen fest.
Der 90-Tage-Plan ist eine Übergabe, keine laufende Überwachung. Erinnerungen und Änderungen führt der Kunde selbst aus. Eine Korrekturrunde für sachliche Fehler ist binnen 14 Tagen nach Übergabe enthalten.
05 / Übergabe & Grenzen
Nachvollziehbar. Bis zur letzten Zeile.
Zur Mappe gehört die editierbare fiktive Kostenkarte (CSV). Darin stehen normalisierte Beträge, Quellen, Rollen, Datenlücken und Maßnahmen. Die Datei ist ein Beispiel und enthält keine echten personenbezogenen Daten. CSV-Trennzeichen: Semikolon, UTF-8.
Dieses Muster zeigt Aufbau und Sorgfalt des vorgesehenen Lieferprozesses. Ein echter Bericht braucht die tatsächlichen Belege und fachliche Freigabe. Es ist keine Rechts-, Steuer- oder Sicherheitsprüfung der Anbieter.
Die gestaltete PDF-Fassung des Musterberichts steht als Download bereit. Ein zusätzliches Drucklayout ist enthalten. Schriften und Bilder werden lokal geladen. Eine optionale Nutzungsstatistik startet ausschließlich nach Ihrer Zustimmung; Ihre Auswahl können Sie unten ändern.
